PIUTANG

PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM BUKU PEMBANTU PIUTANG

A. Pengertian Kartu Piutang

Buku pembantu kartu piutang merupakan buku yang dimiliki oleh perusahaan untuk membantu mengendalikan rekening piutang yang dimilikinya. yang memuat tentang ricinan mutasi dan saldo piutang tiap - tiap debitur/pelanggannnnya . Perhatikan contoh gambar kartu piutang pada suatu perusahaan berikut

B.  Fungsi Kartu Piutang

- Dengan adanya buku pembantu kartu piutang maka perusahaan bisa mengetahui berapa jumlah customer/pelanggan

- Dengan adanya buku pembantu kartu piutang dapat mengetahui saldo piutang masing masing customer dan jumlah total piutang seluruh customer

- Dengan adanya buku pembantu kartu piutang tiap langganan yang memuat identitas Iengkap pelanggan, dan besamya tagihan, maka mudah bagi perusahaan untuk melakukan penagihan piutang kepada pelanggan tertentu. 

- Dengan adanya buku pembantu piutang yang baik, maka dapat diketahui kredibilitas pelanggan, dan hal ini 'bermanfaat untuk kebijakan pemberian kredit di masa yang akan datang.

C. Tugas Kartu Piutang

Pengelolaan kartu piutang dilakukan oleh bagian kartu piutang yang berada di bawah departemen akuntansi. Tugas harian bagian ini adalah mencatat mutasi piutang untuk setiap debitur/pelanggan. Dari kegiatan tersebut secara periodik harus dapat menghasilkan hal-hal berikut ini :

1. Surat Pernyataan Piutang untuk dikirim kepada debitur (konfirmasi piutang)

2. Daftar Saldo Piutang yang memuat informasi mengenai saldo piutang tiap debitur

3. Daftar Umur Piutang yang memuat informasi mengenai piutang tiap debitur yang dikelompokkan berdasarkan usia piutang.

D. Transaksi yang Mengakibatkan Mutasi Piutang

1. Penjualan Kredit dicatat dalam jurnal penjualan atas dasar faktur penjualan disertai dengan order pengiriman barang. Transaksi penjualan kredit akan berpengaruh positif terhadap saldo piutang.
2. Retur Penjualan dicatat dalam jurnal retur penjualan berdasarkan memo kredit yang disertai dengan laporan penerimaan barang. Transaksi retur penjualan berpengaruh negatif terhadap saldo piutang
3. Penghapusan Piutang dicatat dalam jurnal umum dengan bukti memorial yang dibuat oleh bagian kredit. Transaksi penghapusan piutang berpengaruh negatif terhadap saldo piutang.
4. Pelunasan Piutang dicatat dalam jurnal penerimaan kas disertai dengan bukti kas masuk. Transaksi penerimaan kas berpengaruh negatif terhadap saldo piutang.

Berikut adalah bagan alur mutasi piutang yang diakibatkan oleh ke-empat transaksi tersebut :

E. Laporan Rekapitulasi Saldo Piutang

        Merupakan daftar yang menunjukkan total mutasi dan saldo piutang masing-masing Debitur. Pencatatan ke dalam Daftar Rekapitulasi Saldo Piutang dilakukan setiap periode berdasarkan mutasi dalam kartu piutang. Berikut merupakan contoh rekapitulasi saldo piutang: